Kurzfassung Artikel Munique: Bibliotheksmitarbeiter und KI – das Beste aus beiden Welten

Vita in BuB, KI-generiertes Foto von Ilona MuniqueIm Folgenden eine Zusammenfassung des Artikels von Munique, Ilona: Bibliotheksmitarbeiter und KI – das Beste aus beiden Welten bieten. Ein Rückblick auf den OCLC-Bibliotheksleitungstag 2025/26: “Bibliotheken und KI – perfekte Partner für morgen”. BuB, 2026, H. 04-05, S. 112 – 114.

Der Artikel zeigt, dass Bibliotheken und Künstliche Intelligenz keine Gegensätze sind, sondern sich sinnvoll ergänzen können. KI ist kein Allheilmittel und auch nicht die Bedrohung, als die sie manchmal wahrgenommen wird. Vielmehr geht es darum, Chancen verantwortungsvoll zu nutzen und Bibliotheken als Orte der Orientierung, Einordnung und Kompetenz weiterzuentwickeln.

1. Zwischenstand

Schon jetzt ist KI in bibliothekarischen Strategien und Diskussionen fest verankert. Es geht nicht um ein „Entweder-oder“, sondern um einen Aushandlungsprozess. Bibliotheken müssen sich mit den Veränderungen auseinandersetzen, ihre Rolle neu denken und dabei gleichzeitig ihre Grundwerte bewahren.

2. Anwendungsbereiche

Besonders viele Einsatzmöglichkeiten ergeben sich bei der Verbesserung von Services und Rechercheunterstützung. Chatbots, virtuelle Assistenten oder Recommender-Systeme können Nutzende im Alltag unterstützen, während KI auch interne Arbeitsabläufe beschleunigt und Routineaufgaben erleichtert. Darüber hinaus wird KI für das Forschungsdatenmanagement, die Bestandsarbeit und die Erschließung von Medien zunehmend interessant.

3. Bildung und Kompetenzvermittlung

Ein zentraler Schwerpunkt ist die Vermittlung von KI-Kompetenz. Bibliotheken können Lese- und Schreibunterstützung, Schulungen zur Literatursuche oder Workshops zu Deep Fakes, Desinformation und Prompting anbieten. Dabei geht es nicht nur um Wissen, sondern auch um kritisches Denken und einen reflektierten Umgang mit KI-generierten Inhalten.

4. Haltung und Orientierung im Umgang mit KI

Der Artikel betont, dass KI zugleich Chancen und Unsicherheiten mit sich bringt. Bibliotheken müssen deshalb nicht nur technische Lösungen im Blick haben, sondern auch Werte, Verantwortung und gesellschaftliche Auswirkungen. Dazu gehören Fragen der Transparenz, des Vertrauens, der ökologischen Folgen und des kritischen Umgangs mit digitalen Inhalten.

5. Organisationsentwicklung durch Pilotprojekte und Formate

Viele Bibliotheken setzen zunächst auf Pilotprojekte, kleine Testläufe und niedrigschwellige Formate. Das erleichtert den Einstieg und schafft Raum für praktische Erfahrungen. Besonders wichtig ist dabei die Qualifizierung der Mitarbeitenden, damit sie KI nicht nur anwenden, sondern auch kompetent begleiten und vermitteln können.

6. Rechtliche Leitlinien und ethische Standards

Der Artikel macht deutlich, dass der Einsatz von KI rechtlich und ethisch begleitet werden muss. Datenschutz, Urheberrecht und der neue regulatorische Rahmen spielen dabei eine wichtige Rolle. Gleichzeitig braucht es klare Leitlinien für den Umgang mit KI, damit Vertrauen erhalten bleibt und Bibliotheken ihrer Verantwortung gerecht werden.

7. Strategische Chancen und Kooperationen

Am Ende steht eine klare Botschaft: KI ersetzt keine Mitarbeitenden, sondern verändert Aufgaben und erweitert Möglichkeiten. Bibliotheken können dadurch neue Services entwickeln, ihre Rolle als vertrauenswürdige Orte stärken und sich als aktive Mitgestalterinnen im KI-Zeitalter positionieren. Kooperationen, Netzwerke und eine offene Lernhaltung sind dafür entscheidend.

8. Fazitsammlung und die Positionierung im KI-Zeitalter 

Der Artikel kommt zu dem Schluss, dass KI bleiben wird und Bibliotheken nicht abwarten sollten, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen. Wer früh handelt, kann die Entwicklung mitgestalten, statt von ihr überrollt zu werden. Bibliotheken sind dabei mehr als Serviceeinrichtungen: Sie bleiben wichtige Orte für Information, kritische Bewertung und digitale Mündigkeit. Weitere Fazits, die die Referentinnen und Referenten anlässlich der Bibliotheksleitungstagung gezogen haben, sind dem Heft zu entnehmen.

Zusammenfassung erstellt mit Unterstützung von perplexity.ai am 29.04.26.