Ordnung im Büro ist kein reiner Selbstzweck, wenn im täglichen Kundenkontakt schnell und gezielt Informationen abrufbar sein oder Arbeitsprozesse optimiert werden sollen. Wer nicht mehr suchen muss, kann entspannter arbeiten und dabei auch noch Zeit gewinnen. Doch wie wird man ordentlicher und effizienter?
Mit einem gezielten Officemanagement, bei dem Sie grundlegende inhaltliche wie äußere Ordnungsstrukturen kennen lernen werden. Dabei entscheiden Sie sich für ein Ablagesystem, welches Ihrem Typ sowie Ihren Aufgaben gerecht wird. Die Umgebung des Arbeitsplatzes beziehen Sie kritisch mit ein, ebenso die virtuelle Ablage im PC, die ein Spiegelbild Ihrer neugewonnenen Übersicht sein wird.
Inhaltliche Schwerpunkte und Lernziele werden vorab durch eine anonymisierte Online-Abfrage ermittelt und an die Teilnehmerwünsche angepasst. Zur Nachbereitung ist eine (Foto-)Dokumentation der Workshopergebnisse verfügbar.
Lernziel
Ordnungsstrukturen und typgerechte Ablagesysteme für den eigenen Arbeitsplatz kennen und anwenden lernen.
Teilnehmerkreis
Maximal 12 Personen. Alle interessierten Kolleginnen und Kollegen an ÖB und WB sowie anderen Institutionen.
Aus dem Inhalt
- Persönliches Arbeitsmuster und Ordnungstyp
- Daten- und Aktenfluss: wo staut es sich?
- Ordnungsstrukturen: von innen nach außen
- Wohin damit? Über Erreichbarkeit, Zugriffs- und Ablageorte
- Wie verwahre ich was? Registratur, Hilfsmittel, Organisationserfassung
Verlauf
Vortrag mittels Folien und Anschauungsmaterial. Umsetzen der Lerninhalte auf die eigene konkrete Situation und Lösungssuche persönlicher Ordnungsprobleme durch Einzel- und Gruppenarbeit.
Dauer
1–tägig